为进一步加强学生管理,提升工作实效和服务水平,力争工作再上新台阶,2022年11月29日中午,电信学部研工办于泓理楼8004组织召开本学期第二次兼职辅导员工作例会,电信学部辅导员周厚举老师、罗曼老师出席会议,全体兼职辅导员参加会议,兼职辅导员张睿婧同学主持本次会议。
本次会议由小组工作总结及经验分享、十二月项目方案收集分享、党的二十大学习心得分享、疫情防控预案分享以及老师总结发言五个部分组成。
兰劭堃同学代表党建团建小组进行工作总结及及经验分享。党建团建小组的11月日常工作主要包括党支部信息管理、党建工作调研、团支部管理、团员证的换发及补办工作;重点工作包括博士生党支部支部调整方案的落实、电信学部2022年党建工作总结的撰写、党的二十大精神专题学习暨2022级团支部书记工作会的组织召开以及电信学部各团支部学习贯彻党的二十大精神的通知的下发及落实;亮点工作则在于电信学部创新港南区公寓学生临时党支部的成立以及团支部稿件审核机制的健全及落实。党建团建小组各项繁琐细致工作的顺利完成,依托于活动责任到人制度的贯彻落实,兰劭堃同学分享工作经验在于强化责任意识,在完成工作的时候按照“形成工作清单-明确任务书-指定路线图-安排时间表-确定责任人”的流程开展,提高沟通反馈效率。
马悦婷同学代表校园文化安全及公寓小组进行工作总结及经验分享。该小组的11月日常工作主要涵盖公寓检查、管理,公寓安全常态化宣传,劳育、美育工作落实以及学院形象的设计;重点亮点工作主要包括“心理健康教育月”系列活动的开展以及“消防安全月”系列活动。校园安全文化及公寓小组的工作涉及活动开展比较多,在经验分享时,马悦婷提到,要办好各类活动,就需要学会回顾与总结,将各类主题活动月活动梳理形成工作流程,同时做好疫情防控下的形势预判和活动备案,提前做好准备,掌握工作的主动性。
兰劭堃同学代表十二月项目方案收集小组展开十二月重点活动方案介绍,本次方案主要包括两个部分,一个是以节日为导向的主题活动,包括在“国家宪法日”举办宪法学习竞赛等知识普及活动、在“国际志愿人员日”举办最长服务时长志愿者的评选活动、在“冬至”联合物业举办包饺子活动等,旨在结合节日主题,以线上线下结合的方式,丰富校园活动;另一个是以冬日主题为导向的“送温暖”系列活动,包括向核酸采集人员送温暖、同学间互相送冬日祝福等活动,用行动温暖寒冬。
马凯同学以微宣讲的形式展开党的二十大学习心得分享的描述,他结合自身在西藏支教的经历,引用邓小平同志进军西藏、钱学森院士回信响应西迁的史实,强调青年学生应该领悟爱国精神的本质,谦虚谨慎、艰苦奋斗,随时、积极响应国家号召、党的号召,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。
周源坤、钱韦志同学针对疫情防控工作制作的预案与全体兼职辅导员进行了分享。预案强调疫情防控工作的流程化、分工具体到小组,阐明了出现突发情况后各项工作的时间线安排,包括重点人群筛查、转运、隔离以及解除隔离等各方面,并多角度展示了疫情防控工作开展要关注的人员安排、物资保障、心理健康关注、以及人身健康安全的各项内容,为学生骨干做好一线工作,应对突发状况提供了详尽的指导。
两位老师进行总结发言。
周厚举老师表示,本次会议分享的疫情防控预案是结合去年疫情发生后各项工作开展情况梳理的工作流程,希望各位兼职辅导员能够认真参考,做好应对突发情况的准备工作,帮助辅导员老师;周老师还强调,十二月份开展的活动,应紧密结合疫情防控新局势,特别是“冬日送温暖”活动,希望能够号召身边的同学关注医护人员在寒风中工作的不易并用实际行动为他们送去温暖。
罗曼老师对本次会议同学们的分享做出了肯定,同时对全体兼职辅导员提出了期望,希望同学们能够抓住会议交流发言的机会,锻炼自己的语言组织喝语言表达能力,在发言时,能够像马凯同学学习,引经据典,出口成章,自信流畅。
本次会议既是对十一月工作的梳理,也是对后续重点亮点工作的规划,为进一步推动电信学部研工办各项工作的顺利进行提供了有力保障。未来电信学部将继续深化对兼职辅导员工作的督导,继续夯实工作基础、发扬学部特色、创新工作方法,切实做好学生服务管理工作。
图文:马黛露丝
编辑:王雅雯