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电信研会办公室简介

2015年10月30日 11:53 办公室 点击:[]

电信学院研究生分会办公室

一、部门定位

可以形象地形容为电信学院研究生会的“总管家”。作为研究生会内的组织,其重要工作即为做好各次会议的会议安排与记录,组织协调各部门开展的活动并对活动资料进行最终整理与录入总资料库。

二、部门职能

筹备研会的所有会议,对历届研会的资料进行整理汇总,协助相关部门采购历次活动所需的物品并做好财务记录,组织协调各部门开展活动并对历次活动相关资料进行整理入库。

三、品牌活动

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四、常规工作

1.        负责研会历次会议的准备工作,包括场地申请与布置,到场人员考核,会议内容记录等;

2.        协同各部门对现有的资料进行整理,帮助各部门建立统一的资料库,并汇总各部门的资料库,构建研会的总资料库;

3.        协助秘书团,进行考核制度的建立与工作手册的创建与完善;

4.        在各次活动中,办公室负责物品采购,财务管理,以及整理活动详细流程记录和相关资料,并将之汇总,录入已有的资料库中;

5.        负责研会各项文档资料模板的构建与积累,与各部门协调合作,为研会之后的活动积累资料;

6.        负责办公室新人的发展培训。

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