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招聘单位发布就业信息和使用第一会议室注意事项

2016年10月17日 16:26 研工部 点击:[]

招聘单位发布就业信息和使用第一会议室注意事项

电信学院为了更好的服务招聘单位,提供学院第一会议室作为招聘宣讲场地,会议室具体地址为:西安交通大学兴庆校区电信学院第一会议室(西一楼344房间),以下注意事项请使用会议室的招聘单位配合,共同做好就业工作:

1. 招聘单位如需预约第一会议室进行宣讲或面试,请将招聘资质(组织机构代码证扫描件、营业执照扫描件)、招聘简章、预约时间以及宣讲会负责人的联系方式,发送至电信学院研工部邮箱:eiygb@mail.xjtu.edu.cn

2. 如果已经电话确定预定时间,请在招聘简章中将宣讲时间、地点标明再将招聘简章和招聘资质发送至研工部信箱。

3. 预约成功后,一般情况请不要变更,以免影响其他单位预定会议室,如确有特殊情况需取消宣讲或面试,请在第一时间联系研工部取消预约,联系电话:029-82664938-14请在预定时间提前一个工作日打电话再次确认会议室的预订情况,以免有突发状况。

4 使用前如需开门,请在上班时间与西一楼324房间值班人员取得联系,离开会议室时请来324说明。使用期间,会议室内务必留有贵单位工作人员,不得在未锁门的情况下全部离开会场。

5. 由于第一会议室的音响、话筒等设备已被之前来进行宣讲的招聘单位损坏,目前只有投影仪可供使用。招聘单位如需使用音响、话筒等设备,请自行准备,敬请谅解。

6. 使用第一会议室期间,请爱护会场内的设备。在打开或关闭设备、插拔线路时请务必小心,同时注意自身用电安全,如有损坏,需照价赔偿。

7. 使用投影仪时,首先打开与门同侧墙壁上的投影仪开关,此时投影仪将开启,投影仪红灯闪烁,再使用遥控器。之后将桌面上的串口线连接至电脑,即可使用。离开时请用遥控器关闭投影仪,并将墙上投影仪开关关闭。

8. 使用第一会议室时,请勿在会议室内外的墙壁上张贴宣传品,如需张贴海报,请在一楼大厅的宣传栏中张贴。X展架、易拉宝等宣传品可摆放在会场外。

9. 在离开会场时,请将会议室恢复原样,带走使用期间产生的垃圾及废品,不要误拿会场内的设备,以便其他招聘单位使用,关闭灯、空调,投影仪、窗户。

10.公司的发来的招聘信息我们会发布在学院就业网站板块http://eie.xjtu.edu.cn/,如需要在学校就业中心发布就业信息,需到学校就业中心网站http://job.xjtu.edu.cn/上进行注册,审核资质后可自主发布招聘信息。

附:研工部上班时间

上午  800——12:00

下午  冬季作息(101日 — 次年51日):2:00——6:00

夏季作息(51日 — 101日):2:30——6:30

 

感谢配合!

                                   电信学院

                     201610

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