11月4日晚,为研究部署近期工作,交流分享心得经验,电信学部在泓理楼4-8004会议室召开本学期第二次兼职辅导员工作例会,专职辅导员周厚举、罗曼、王源出席会议,全体兼职辅导员参加会议,兼职辅导员程琳凌主持会议。
首先,各小组负责人依次汇报了本小组开学以来的工作开展情况和下一步工作展望,梳理了仍然存在的突出问题,并从制度保证、沟通及时、流程优化、举措创新、前瞻思维和全局视野等方面分享了各自的工作经验。随后,其他兼职辅导员结合上述汇报,对近期评奖评优、就业工作、公寓管理等工作中遇到的问题题进行了交流讨论,现场气氛十分热烈,一个个难题在集思广议中迎刃而解。
周厚举充分肯定了各小组的工作,并就各小组提出的问题进行了一一回应,对本月中心工作作出了安排部署。周厚举指出,各小组要进一步明确职能定位,突出工作重点,做好工作规划,充分发挥作用;在推行工作时既要用好既有经验、又要创新方式方法,提高同学们参与学生活动的积极性和主动性。针对近期表彰奖励评选、选调生推荐、三方协议签章等工作都涉及到大量纸质材料的现象,周厚举特别强调,相关同学一定要准确把握文件要求,做好办公室空间规划,做到“文经我手无差错,事交我办请放心”。
罗曼对各小组的工作表示高度赞赏,认为兼职辅导员作为电信学部学生工作的骨干力量,普遍具备较强的大局意识、集体意识,对各项急难险重任务能够及时响应;在实践中能够不断反思总结,改进工作方法、提高工作效率;希望各小组负责同学做好新老帮带工作,协助新任兼职辅导员尽快熟悉业务流程,锻炼个人能力,进一步提高团队的凝聚力战斗力。
最后,周厚举为大家讲授“如何有效沟通”的专题课程,从线下解决师生难题、线上对接学生骨干、日常和专职辅导员沟通等常见工作场景出发,讲授了“和谁沟通、沟通什么内容、解决什么问题”的基础理论和实践经验,强调兼职辅导员要具备服务师生的热心、不厌其烦的耐心,做到对学生工作上心、让领导老师放心。
本次会议为兼职辅导员提供了交流沟通、展示自我的平台和见贤思齐、共同提高的契机,电信学部将持续加强兼职辅导员队伍建设,为兼职辅导员发挥个人特长和团队力量搭建平台,助力兼职辅导员专业化发展。
文字:电信学部孙阳
图片:电信学部唐浩雯